個人情報保護方針

1．定義

本方針で用いる用語の定義は、次のとおりとします。

• 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）第2条第1項に定める個人情報をいいます（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める特定個人情報（以下「特定個人情報」という。）を含む。）。
• 「個人データ」とは、個人情報保護法第16条第3項に定める個人データをいいます（特定個人情報を含む。）。
• 「保有個人データ」とは、個人情報保護法第16条第4項に定める保有個人データをいいます（特定個人情報を含む。）。

2．個人情報の利用

• 当社は、個人情報を、「個人情報の利用目的」に定める各利用目的の範囲内のみで利用いたします。それ以外の目的で利用する場合は個人情報を提供いただく際にあらかじめ目的を明示いたします。
• 当社は、本人から直接個人情報を取得する場合においては、個人情報の取得目的を明示し、個人情報を提供いただいた方から同意をいただいた範囲内で個人情報を利用します。
• 当社は、受託などにより第三者から個人データの提供を受け、業務を行う場合には、当該第三者との契約で定めた業務目的の範囲内で個人データを利用いたします。

3．第三者への情報提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。

• 本人の同意があった場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

なお、当社は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4．個人データの共同利用

共同利用する目的
当社は、「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲に限り、個人データ（特定個人情報を除きます。）を次のとおり共同利用する場合がございます。

• （1）お客さま及びお取引先さまに関する個人データについて
  • 共同利用する者の範囲
    SGホールディングスグループの国内法人
  • 共同利用する項目
    氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、FAX番号、生年月日、性別、所属部署、役職名、担当業務、送り状の記載事項・受領印、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
  • 共同利用の管理責任者
    SGシステム株式会社
    京都府京都市南区上鳥羽角田町25
    代表取締役社長 丸山 信二
• （2）役員及び従業員等に関する個人データについて
  • 共同利用する者の範囲
    SGホールディングスグループの国内法人、従業員持株会、共済会及びその他のSGホールディングスグループに関係する国内団体
  • 共同利用する項目
    SGホールディングスグループの役員及び従業員（退職者を含みます。）の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電子メールアドレス、電話番号、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無）、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
  • 共同利用の管理責任者
    SGシステム株式会社
    京都府京都市南区上鳥羽角田町25
    代表取締役社長 丸山 信二
    （共同利用に関するお問い合わせは「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。）

なお、当社は、法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者との間で共同利用はいたしません。

5．個人データの保護

当社は、個人データの正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、き損などが発生しないよう努め、安全対策の継続的な是正を実施いたします。

6．委託先の監督

当社は、個人データを外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

7．個人情報の管理体制

当社は、個人情報の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。
具体的には、

• 個人情報保護法、関連する政令及びガイドラインに基づく規程を定めるだけでなく、SGホールディングスグループにおける倫理・行動規範にも個人情報の管理に関する定めを置き、定期的に周知を行うことで、その管理の徹底に努めます。
• 個人データの取扱いについては不適切な管理を防ぐとともに必要性の無くなった保有個人データは削除するなど、漏えい等のリスクの低減に努めます。
• 個人データの取扱いを委託する場合には、必要な範囲でのみ委託するものとします。
  委託に当たっては、十分な安全管理体制を有する委託先を選定し、個人データの保護に関し必要な契約を締結した上で委託し、以後も継続的に委託先を監督します。

個人情報の管理責任者と組織体制を定め、適切な個人情報の管理を推進するほか、万一漏えい等が生じた場合の適切な対応についてもルールを整備します。

8．関係法令の遵守

• 当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他行政機関（およびそれに準じる機関）が定めるガイドラインおよびその他の規範を遵守します。
• 当社は、個人情報の適切な取扱いと管理を実現するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（ＪＩＳ　Ｑ１５００１）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを遵守します。

9．本方針・当社個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護方針および当社個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持するために、本方針およびこれに関する内部規程などを継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善に努めます。

10．クッキーの利用

当サイトではクッキー（Cookie）を利用しております。「クッキー」とは、当サイトの利用者が、当サイトをご覧になったという情報を、利用者のコンピュータ、スマートフォン又はタブレットなどのインターネット接続機器内に記憶させておく機能をいいます。クッキーを利用する目的は利用者が当サイトを再訪された際に便利にお使いいただくこと及びコンテンツの改善を図ることを目的に使用しており、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。
なお、クッキーには個々の利用者を識別できる情報は含まれません。

11．個人情報に関するお問い合わせ窓口

上記内容に関するご質問や個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談等がございましたら、「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。

12．保有個人データの開示等

保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示等を要請される場合は、「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。

13．当社の個人情報保護管理者

管理担当取締役
電話：075-661-1178