• 個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

SGシステム(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に則り、次のとおり個人情報を適切に管理いたします。

定義

個人情報とは、お客さまや役員および従業員等個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、電話番号等によって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)を指します。また、特定個人情報とは、個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含みます。番号法第2条第8項に定める例外を除きます。)をその内容に含む個人情報を指します。

個人情報の利用目的

当社は、当社の業務を遂行するにあたり、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取扱います。

  • 個人情報の利用目的

    • お客さまに関する個人情報
        • お取引先さまから委託された業務を遂行するため
          • 各種書類、データ等の電子化業務(スキャニング、データエントリー)
          • 各種アウトソーシング業務
          • 情報処理業務
          • シェアードサービス事業(総務、人事、採用手続き、経理)
          • e-コレクトをはじめとした総合決済サービスとその他サービスのご利用
            申込受付、資格等の確認及び管理等、当社とのお取引上の判断のため
        • 当社及びSGホールディングスグループの事業に関する案内等を行うため
        • お客さまからの各種お問合せや資料請求等に対応するため
        • お客さまからいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
        • お客さまへのプレゼントや謝礼等をお届けするため
        • お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
        • 当社の事業及び各種サービスに関する案内等を行うため
        • 当社の各種サービスの研究、開発及び改善等並びにこれらに付帯する調査・分析を行うため
        • 法令への対応事務を実施するため
        • その他上記に付随する業務を実施するため
    • お取引先さまに関する個人情報
      • お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
      • お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
      • お取引先さまとの商談・打合せのご連絡のため
      • お取引先さまに関する情報管理のため
      • 当社及びSGホールディングスグループの事業に関する案内等を行うため
      • その他上記に付随する業務を実施するため
    • 役員及び従業員に関する個人情報
      • 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
      • 人事諸制度(人事評価を含みます。)の実施、雇用管理(出向・転籍を含みます。)、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
      • 給与等の支払いに関する業務のため
      • 福利厚生等に関する業務のため
      • SGHふぁみりー共済会(以下「共済会」といいます。)に係る各種給付事業及び福利厚生事業等に関する業務のため
      • SGホールディングスグループ従業員持株会(以下「従業員持株会」といいます。)に関する業務のため
      • 当社及びSGホールディングスグループ健康保険組合の実施する健康管理等に関する業務のため
      • 教育及び研修の実施のため
      • 服務規律管理(賞罰を含みます。)に関する業務のため
      • 労働条件の調査及び改善の検討のため
      • 入社時及び退職時の諸手続きのため
      • 当社及びSGホールディングスグループの事業に関する案内等を行うため
      • 法令上必要な諸手続き及び連絡等のため
      • 役員及び従業員(退任した役員及び退職者を含みます。)からの各種問合わせや要望等に回答・対応するため
      • その他業務上必要な諸手続き及び連絡等のため
      • お取引先さまとの取引を適切かつ円滑に遂行するため
    • 採用応募者に関する個人情報
      • 採用応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
      • 内定者管理のため
      • 採用情報等の情報発信のため
      • より効果的な採用活動の検討のため
    • 退職者に関する個人情報
      • 退職後の諸手続きのため
      • 退職金等の支払いのため
      • OB会の案内等、親睦活動において必要な連絡のため
      • 会社状況に関する案内、情報提供及び採用案内のため
    • 当社にお問合せいただいた方の個人情報
      • お問合せ内容に対応するため
    • その他
      • 施設の入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
  • 特定個人情報の利用目的

    • お取引先さまに関する特定個人情報
      • 料金等に関する支払調書作成事務のため
    • 役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報
      • 源泉徴収票作成事務等のため
      • 支払調書作成事務等のため
      • 個人住民税に関する届出事務等のため
      • 健康保険・厚生年金に関する届出事務等のため
      • 雇用保険に関する届出事務等のため
      • 団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のため
      • 従業員持株会による支払調書作成事務等のため
      • その他上記の事務に関連する事務のため
    • 受託した業務における特定個人情報
      • お取引先さまから委託された業務を遂行するため

第三者への情報提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供、譲渡することはいたしません。

  • 当社の業務委託先、提携会社、SGホールディングスグループ各社において業務遂行上必要な場合
  • 法的拘束力がある第三者機関からの開示要求がある場合
  • 本人の同意があった場合

個人情報の共同利用

当社は、上記利用目的の達成のために、個人情報を次のとおり共同利用いたします。

  • 共同利用する項目 氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
  • 共同利用の範囲 当社のグループ会社
  • 共同利用の管理責任者 当社 (共同利用に関するお問い合わせは「当社個人情報相談窓口」までご連絡ください。)

個人情報の外部委託

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する際には、委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。

保有個人データの開示請求等について

当社は、お客さま等ご本人からの請求により、保有個人データ(特定個人情報を含みます。)の開示請求等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)に対応させていただいています。

  • 保有個人データの利用目的

    • 上記個人情報の利用目的に記載しております。(お取引先さまから委託された、業務を遂行するために取得した個人情報は保有個人データの利用目的から除きます。)
  • 個人情報に関するお問い合わせ窓口

    • 当社が保有しているお客さまの個人情報について、開示請求等を請求される場合又は当社の個人情報取扱に関するお問い合わせや、苦情、ご相談につきましては、当社個人情報相談窓口までご連絡ください。


      《個人情報相談窓口》
      SGシステム株式会社 個人情報相談窓口(当社内)
      住所:〒601-8104 京都府京都市南区上鳥羽角田町25
      電話:075-661-1178
      受付時間:9:00~18:00(土・日祝を除く)

  • 開示請求等の受付方法

    • 上記の「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。
    • 当社指定の書類を送付致しますので、必要事項の記入と書類に記載のご本人確認書類をご同封の上、「個人情報相談窓口」までご返送下さい。
    • 個人情報の利用目的の通知及び開示の求めに関しましては、1,000円の手数料及び郵送料の実費を申し受けます。
    • ご請求の内容につきましては郵送にて回答させていただきます。

15歳以下の方が当サイトをご利用された場合について

当サイトは、ご利用者の年齢を認識せずにご利用者情報を取得する場合がございます。 15歳以下の方が当サイトをご利用いただく際は、保護者様の方に一緒に関わっていただき、保護者様のご許可をいただいた上で当サイトをご利用いただくようにお願いいたします。 15歳以下の方が提供していただいた個人情報の照会又は削除等をご希望される場合は、当社個人情報相談窓口までご連絡をお願いいたします。

クッキーの利用

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SGシステム株式会社
個人情報保護管理者
谷口 友彦