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採用における個人情報の取り扱いについて

SGシステム株式会社(以下当社)は、当社の人材募集にご応募頂いた方(以下応募者)の個人情報を、適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、適切に利用、管理、保護致します。

なお、以下の記載事項に同意頂けない場合は、採用選考の対象外、あるいは採用に関するお問い合わせに返答できないことがございますので、ご了承下さいますようお願い致します。

1.個人情報の利用目的について

応募者の個人情報の利用目的は、以下の通りです。当社は、応募者本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を利用致しません。

  1. 採用選考および採用後の人事管理
  2. 企業説明会の案内など、採用活動に関する案内の送付
  3. その他採用に関する質問への回答
  4. 応募者についての統計、データ分析

2.個人情報の提供について

応募者の個人情報は、応募者本人の同意がある場合または法令に定めがある場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

3.個人情報の取扱いの委託について

応募者の個人情報は、利用目的の範囲内において、次の場合にその取扱いを外部に委託することがあります。

  1. 採用活動において外部のWebサイトを利用する場合
  2. 応募者への連絡のためのダイレクトメール等の配送を委託する場合
  3. 採用選考において、筆記試験の採点等を外部に委託する場合
  4. 応募者動向調査分析を外部に委託する場合

4.個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護に関する安全対策の必要性を認識し、応募者の個人情報が、漏洩、棄損、滅失などのないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
なお、応募者からご提出いただきました各種書類(履歴書・成績証明書等)は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。
(採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、入社後の社員情報として適切に管理いたします。また、採用されなかった方の個人情報は、採用選考活動が終了した時点で、適切な方法により廃棄・削除いたします。)

5.管理責任者

応募者の個人情報に関する責任者
SGシステム株式会社 人事労務課責任者

6.個人情報の開示・訂正・削除

応募者本人の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止を請求される場合、その他個人情報に関するご質問やご意見については、下記お問い合わせ先までご連絡下さい。

個人情報に関するお問い合わせ先
〒601−8014
京都府京都市南区上鳥羽角田町25番地
SGシステム株式会社
個人情報相談窓口担当 TEL:075-661-6675
受付時間:9:00〜17:30(土・日祝を除く)