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内定者コミュニティサイトをご利用いただく前に

SGシステム株式会社(以下、当社といいます)は、ご利用者から取得する情報(以下、個人情報といいます)につきまして、適切に利用し、保護することが当社の社会的責務と考えております。
内定者コミュニティサイト(以下、当サイトといいます)を安心してご利用頂く為に、当社の「個人情報保護方針」に従い、当サイトの具体的な取組み内容を以下のとおり定めております。

1.ご提供いただく個人情報および収集方法について

当サイトで収集する個人情報とは、本人の氏名、年齢、E-Mailアドレス、郵便番号、所在地、電話番号、お問合せ内容の情報を指し、その情報単独またはその組み合せによりご利用者本人を特定することができる情報です。当サイトで収集する個人情報は、全て「ご利用者の任意」によってご提供いただくものとします。当サイトは、以下の方法によりご利用者の同意をいただいた上でご利用者情報を収集させていただいています。

  • 収集方法
    ご利用者が当サイトに個人情報を入力していただくことにより、当社は個人情報を収集いたします。

2.ご利用者情報の利用目的について

当サイトで収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 当サイト利用者間のコミュニケーション
  2. 当社に関するお問い合わせへの対応

3.第三者および業務委託先への提供

当社は、ご利用者の同意なく第三者へ個人情報を提供いたしません。ただし、以下の場合に関しては、個人情報を提供させていただくことがございます。

  • 法令等に基づく提供
    当社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、その他公共機関より個人情報の提供依頼を受けた場合で提供を拒否する合理的な理由がない場合、個人情報を開示させていただく場合があります。

4.安全対策について

当社は、ご提供いただいた個人情報を、ファイアーウォールで保護されたサーバにて保管いたします。また当社内で人的、物理的、組織的、技術的セキュリティ対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざんを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。

5.組織体制について

個人情報保護のための当社組織体制は以下のとおりです。

  1. 当社は「個人情報保護管理責任者」を置き、当社内のご利用者情報保護に関する統括責任者とします。
    個人情報保護管理責任者 当社システム戦略担当取締役
  2. 当社は組織に応じた「セキュリティ管理部門責任者・セキュリティ管理部署責任者」を置き、当社組織内のセキュリティに関する責任者とします。
  3. 見直しおよび改善のため、社内セキュリティ監査を実施します。
  4. 当社のセキュリティマネジメント状況について、第三者より審査していただいております。
  5. 当社の全ての従業者(正社員、臨時雇、嘱託社員、アルバイト、パートタイマー、取締役、執行役、監査役、派遣社員および出向社員)に対し、セキュリティに関する関連法令および社内セキュリティルールの教育を実施いたします。

6.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止等について

ご利用者本人の情報について、その内容の利用目的の通知、開示・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示請求等といいます)またはその他個人情報に関するご質問、ご意見につきましては、当社個人情報保護相談窓口までご連絡下さい。

《個人情報相談窓口》
SGシステム株式会社 個人情報相談窓口(当社内)
住所:〒601-8104 京都府京都市南区上鳥羽角田町25
電話:075-661-1178
受付時間:9:00〜17:30(土・日祝を除く)

ご利用者へのご注意
開示請求等の対象個人情報は、当社が保有する個人情報に限らせていただきます。

7.個人情報の開示請求等方法

ご利用者ご自身の情報の開示請求等を求められる場合は、上記個人情報相談窓口または当サイトにメールにてご連絡お願いいたします。追って当社より所定の開示請求用紙を郵送し、ご利用者ご本人に必要事項をご記入していただいた上でご利用者ご自身がご確認できるものを同封いただき、上記窓口へ郵送またはご持参ください。

8.法令等の順守・個人情報保護方針の改定

当社は、日本国における法令、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q15001)※通称プライバシーマーク制度(以下、法令等といいます)に従った、個人情報の管理、利用をおこなっております。法令等の変更に伴い、または個人情報の取扱い改善のため、当社「個人情報保護方針」および本「個人情報の取扱いについて」の内容を、改定させていただくことがございますので、ご利用者ご自身で定期的に当社「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」をご確認いただきますようお願いいたします。

9.個人情報提供の任意性について

当社に個人情報を提供して頂くことは任意と致しますが、個人情報を提供して頂かない場合は、収集(利用)目的に記載された内容の達成に、支障が出る場合があります。

同意されますか?