このページの先頭です

メニューを飛ばして本文を読む

サイト内の現在位置
  • ホーム
  • 個人情報の取り扱いについて

ここから本文です

個人情報の取り扱いについて

SGシステム(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に則り、次のとおり個人情報を適切に管理いたします。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、次の業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

当社では次の目的で個人情報を利用します

1.業務内容

  • (1)情報システムに関する企画、設計、開発、保守、運用及びこれらに付帯する業務
  • (2)情報処理機器及び物流事業に関する関連機器等の製造、仕入、販売、賃貸及びこれらに付帯する業務
  • (3)書類・データの電子化等の情報処理業務及びこれらに付帯する業務
  • (4)お客さま・お取引先さま等からのお問合せ・依頼等への対応
  • (5)役員、従業員及び退職者の管理に関わる業務の遂行
  • (6)その他上記(1)から(5)に付随する業務の実施

2.利用目的

(1)個人情報の利用目的

ア お客さまに関する個人情報

  • お客さまからの各種お問合せや資料請求等に対応するため
  • お客さまからいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
  • お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
  • 当社の事業に関する案内等を行うため
  • 法令への対応事務を実施するため
  • その他上記に付随する業務を実施するため

イ お取引先さまに関する個人情報

  • お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
  • お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
  • お取引先さまとの商談・打合せのご連絡のため
  • お取引先さまに関する情報管理のため
  • その他上記に付随する業務を実施するため

ウ 役員及び従業員に関する個人情報

  • 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
  • 人事諸制度(人事評価を含みます。)の実施、雇用管理(出向・転籍を含みます。)、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
  • 給与等の支払に関する業務のため
  • 福利厚生等に関する業務のため
  • SGHふぁみりー共済会(以下「共済会」といいます。)に係る各種給付事業及び福利厚生事業等に関する業務のため
  • SGホールディングスグループ従業員持株会(以下「従業員持株会」といいます。)に関する業務のため
  • 当社及びSGホールディングスグループ健康保険組合の実施する健康管理等に関する業務のため
  • 教育及び研修の実施のため
  • 服務規律管理(賞罰を含みます。)に関する業務のため
  • 労働条件の調査及び改善の検討のため
  • 入社時及び退職時の諸手続のため
  • 法令上必要な諸手続及び連絡等のため
  • その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため

エ 採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
  • 内定者管理のため
  • 採用情報等の情報発信のため
  • より効果的な採用活動の検討のため

オ 退職者に関する個人情報

  • 退職後の諸手続のため
  • 退職年金等の支払のため
  • OB会の案内等、親睦活動において必要な連絡のため
  • 会社状況に関する案内、情報提供及び採用案内のため

カ 当社にお問合せいただいた方の個人情報

  • お問合せ内容に対応するため

(2)特定個人情報の利用目的

ア お取引先さまに関する特定個人情報

  • 料金等に関する支払調書作成事務のため

イ 役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報

  • 源泉徴収票作成事務等のため
  • 支払調書作成事務等のため
  • 個人住民税に関する届出事務等のため
  • 健康保険・厚生年金に関する届出事務等のため
  • 雇用保険に関する届出事務等のため
  • 団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のため
  • 従業員持株会による支払調書作成事務等のため
  • その他上記の事務に関連する事務のため

第三者への情報提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供、譲渡することはいたしません。

  • 本人の同意があった場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

なお、当社は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。

個人情報の共同利用

共同利用する目的

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人情報(特定個人情報を除きます。)を次のとおり共同利用する場合がございます。

1.お客さま及びお取引先さまに関する個人情報について

  • 共同利用する者の範囲
  • 共同利用する項目
    氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、所属部署、役職名、担当業務、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
  • 共同利用の管理責任者
    当社

2.役員及び従業員等に関する個人情報について

  • 共同利用する者の範囲
  • 共同利用する項目
    当社グループの役員及び従業員(退職者を含みます。)の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部署、電子メールアドレス、電話番号、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無)、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
  • 共同利用の管理責任者
    当社
    (共同利用に関するお問合せは「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。)

なお、当社は、法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を、第三者との間で共同利用することはいたしません。

個人情報の外部委託

当社は、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

開示対象個人情報の開示請求等への対応について

当社は、お客さま等ご本人からの請求により、開示対象個人情報の開示請求等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)に対応させていただいております。

1.開示対象個人情報の利用目的

  • お客さまとのお取引を適切かつ円滑に遂行するため
  • 当社従業員の雇用及び人事管理のため
  • 入社希望者への採用上の連絡・情報提供及び採用業務管理のため
  • お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応のため

2.個人情報の開示請求等又は苦情のお申出について

当社が保有しているお客さまの個人情報について、開示請求等を請求される場合又は当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、ご相談がある場合は、「当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。

詳細につきましては、追って当社担当者よりご案内いたします。
お問合せ・開示請求等を請求される場合は、ご本人が確認できる書類※を提示していただきます。
※ご本人確認のための書類:運転免許証、健康保険証の写し等。ただし、マイナンバー記載があるものを除きます。

15歳以下の方が当サイトをご利用される場合について

当サイトは、ご利用者の年齢を認識せずにご利用者情報を取得する場合がございます。
15歳以下の方が当サイトをご利用いただく際は、保護者の方に一緒に関わっていただき、保護者のご許可をいただいた上で当サイトをご利用いただくようにお願いいたします。
15歳以下の方が提供していただいた個人情報の照会又は削除等をご希望される場合は、
当社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡をお願いいたします。

クッキーの利用

当サイトではクッキー(Cookie)を利用しております。「クッキー」とは、当サイトの利用者が、当サイトをご覧になったという情報を、利用者のコンピュータ、スマートフォン又はタブレットなどのインターネット接続機器内に記憶させておく機能をいいます。クッキーを利用する目的は利用者が当サイトを再訪された際に便利にお使いいただくこと及びコンテンツの改善を図ることを目的に使用しており、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。
なお、クッキーには個々の利用者を識別できる情報は含まれません。

SGシステム株式会社
個人情報保護管理者
丸山 信二