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個人情報保護方針

SGシステム株式会社(以下、「当社」といいます。)は、昨今の高度情報化に伴い、当社のサービスやソリューションもこの高度に情報化されたインフラを用いて提供しております。このような状況の中、情報の取扱いの重要性はますます高まってきており、特に個人情報は、重要な情報であると認識しております。
当社では、個人情報を適切に利用し、保護することが当社の社会的責務であると考えており、個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針」を定め、本方針を全社員が理解し、確実な履行に努めます。

1.法令・指針・その他の規範の遵守について

  • 当社は、個人情報(特定個人情報を含む。)の取扱いに関する法令、国が定める指針、それに準じる機関が定めるガイドライン及びその他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報の適切な取扱いと管理を実現するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得・利用・開示について

  • 当社は、本人から直接個人情報を取得する場合においては、個人情報の取得目的を明示し、個人情報を提供いただいた方から同意をいただいた範囲内で個人情報を利用します。
  • 当社は受託などにより第三者から個人情報の提供を受け、業務を行う場合には、当該第三者との契約で定めた業務目的の範囲内で個人情報を利用します。
  • 当社は、本人からご提供いただいた個人情報を、本人の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません。

3.個人情報の管理体制

  • 当社は、個人情報(特定個人情報を含む。)の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。

4.個人情報の管理について

  • 当社は、個人情報に対する安全対策の必要性を認識し、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報に対して、漏えい、滅失、き損などが発生しないよう努め、安全対策の継続的な是正を実施します。

5.本方針・当社個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

  • 当社は、個人情報保護及び当社個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持するために、本方針及びこれに関する内部規程などを継続的に見直し、その改善に努めます。

6.個人情報に関する開示・訂正・削除等について

  • 当社が保有している個人情報(特定個人情報を含む。)に関して、ご本人から開示、訂正及び削除等の申請ができます。その場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、迅速に対応いたします。

7.個人情報に関する問合せについて

  • 当社は「個人情報管理に関する問合せ窓口」を設置し、本人からの苦情及び相談など、個人情報(特定個人情報を含む。)に関する問合せに対応いたします。

制定日:平成14年10月21日(初版)
改定日:平成27年 10月 8日(第5版)
平成29年 6月15日(第6版)
SGシステム株式会社
代表取締役社長  谷口 友彦

お問合せ先
〒601-8104 京都府京都市南区上鳥羽角田町25
SGシステム株式会社 総務ユニット
TEL:075−661−1178
受付時間:9:00〜18:00
(ただし、日・祝日及び当社休業日を除く)